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Assistant(e) achats

Vous aimez le milieu de la construction et appréciez particulièrement le travail administratif ? Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale et travailler dans une chouette ambiance de travail ? Alors cette offre est faite pour vous ! En effet, dans le cadre du développement de nos activités, nous cherchons un(e) assistant(e) achats.

Fonction 

Vous intégrez le service achats en dépendant directement du responsable de celui-ci et vous collaborez au quotidien avec chacun des membres du service, ainsi qu’avec les collaborateurs du service comptabilité. Votre mission principale a pour but d’assurer le support administratif nécessaire au bon accomplissement de la fonction Achats au sein de l’entreprise. 

Pour mener à bien votre fonction, vous assumez les responsabilités suivantes :  

  • Vous garantissez un encodage suivi et rigoureux de la réception des commandes, des bons de facturation, … afin d’assurer aux gestionnaires de chantiers un suivi de leurs résultats de chantiers cohérents ; 
  • Vous éditez des bons de commandes dans l’ERP et en assurez l’envoi ; 
  • Vous réalisez des bons de facturation jusqu’à un montant prédéfini par le Responsable Achats pour les prestations des sous-traitants ; 
  • Vous rédigez, sur base des informations transmises par les gestionnaires achats, les contrats de sous-traitance, en assurez l’envoi et la réception ainsi que le classement des différents documents demandés aux sous-traitants ; 
  • Vous assurez ponctuellement le suivi de certains dossiers d’achats simples, de la demande de prix à la commande (réception, analyse et comparatif des offres de prix, encodage de la commande dans l’ERP…), en passant par le contact fournisseurs, ainsi que le suivi et la confirmation des dates de livraison ; 
  • Vous participez également à des tâches administratives diverses pour les différents départements du groupe Eloy (immatriculation de véhicules, …). 

Profil 

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme administratif ou pouvez faire valoir une expérience probante dans un poste similaire ;  
  • Posséder des connaissances en matériaux de construction est un sérieux atout ; 
  • Vous faites preuve d’une bonne maîtrise de la Suite Office ; l’expérience d’utilisation d’un ERP est un plus ; 
  • Vous êtes doté(e) d’un esprit analytique et travaillez avec grande rigueur. Vous êtes résistant(e) au stress. Vous aimez travailler en équipe mais pouvez également travailler en autonomie. 
  • Vous êtes capable de traiter les informations confidentielles avec discrétion. 
  • Vous habitez une zone géographique située dans un périmètre raisonnable de nos bureaux de Sprimont et êtes titulaire du permis de conduire B. 

Nous vous proposons

Un cadre de travail convivial au sein d’une entreprise familiale à taille humaine. Un salaire attractif fonction de votre expérience et assorti de divers avantages extra-légaux. Une participation active au développement de nos activités.

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